Documentos como RG, CNH, comprovante de endereço, contratos, boletos, recibos, notas fiscais etc… Esses e tantos outros fazem parte do dia a dia das organizações. Alguns mais simples e curtos. Outros mais complexos e extensos. Porém, todos igualmente significativos ao negócio em questão. Por isso mesmo, os dados principais contidos neles precisam ser identificados, extraídos, avaliados e, o mais importante, contextualizados, para que as devidas análises possam ser realizadas, a fim de garantir mais assertividade com as decisões baseadas em dados.
Mas como extrair desses arquivos – sejam eles de texto ou imagem – as informações que realmente são fundamentais ao negócio? E mais: como garantir agilidade e assertividade no processo, sem tomar muito tempo da equipe? Certamente esta é uma pergunta que você e a sua equipe já fizeram. E, talvez, até foram atrás e descobriram algumas ferramentas que utilizam OCR (Optical Character Recognition) para reconhecer caracteres contidos em determinados documentos – sejam eles escaneados, escritos a mão ou impressos.
Uma simples extração de dados é suficiente para o seu negócio? Provavelmente não! Você precisa de um OCR Inteligente, que utiliza a IA para, automaticamente, extrair palavras e elementos de documentos e imagens, identificando e contextualizando tais informações – como Nome, Razão Social, CNPJ, RG, CPF, Endereço, Data etc -, necessárias à aceleração da gestão da informação.
Contextualize o seu negócio
Uma solução que utiliza somente OCR, sem Inteligência Artificial (IA), pode gerar um duplo trabalho para o seu time. Isso porque os dados captados precisam passar pela validação de uma pessoa que, manualmente, irá confirmar se o OCR reconhece (ou não) os dados, além de verificar se eles foram obtidos da forma correta.
Isso não acontece com a solução Contextus, da Cellere, uma API que embarca Automação e Inteligência Artificial para ler e extrair, automaticamente, palavras e elementos de documentos e imagens, identificando informações relacionadas e validando os seus significados. Tudo isso (e muito mais!) para garantir a qualidade e a autenticidade dos dados.
A IA da Cellere é programada para trabalhar com o reconhecimento de padrões e contextualização das informações extraídas. Por exemplo: se um CNPJ extraído de um contrato é da empresa Contratante ou da empresa Contratada, e também se o mesmo está composto por 14 dígitos, se é válido e, até mesmo, se está ativo. Mais do que ler as informações contidas nos arquivos, ele consegue compreender seus significados. Disponível por meio de API, o Contextus utiliza visão computacional para interpretar e contextualizar dados importantes.
Diferenciais do Contextus
- Leitura inteligente de dados, com o apoio de IA, o que significa ir além do simples reconhecimento de texto, entregando também a contextualização. Vale destacar que, usualmente, as soluções de mercado funcionam apenas como scanners.
- Facilidade de integração com sua solução por meio de APIs.
- Planos acessíveis e cobrança por uso.
Benefícios para as empresas
- Acuracidade das informações, uma vez que os dados não são digitados por pessoas, o que pode gerar erros operacionais.
- Mais rapidez nos processos, por conta da digitalização.
- Aumento da produtividade, já que os colaboradores deixam de utilizar parte do tempo para extrair e contextualizar dados.
- Dados digitalizados corretamente e integrados aos sistemas, o que auxilia as tomadas de decisão.
- Liberação do backoffice, já que com Contextus basta a empresa ter uma plataforma na qual os próprios usuários carregam as imagens, e a solução já valida a informação.
- Sem vai e volta ou necessidade de encontro presencial entre empresa e cliente para entrega e validação dos documentos.
Benefícios para os usuários
- Menos burocracia, uma vez que o usuário nem precisa sair de casa, tirar cópia ou escanear documentos.
- Basta tirar uma foto do documento e enviar à organização.
- Menos informações para serem preenchidas em formulários. O Contextus extrai os dados necessários e faz o preenchimento automático.
Integração com outras ferramentas
São inúmeras as possibilidades. Tudo vai depender do propósito em que o Contextus será aplicado. No onboarding de colaboradores, por exemplo, pode ser facilmente conectado às diversas plataformas de integração dos profissionais. No caso de uma Distribuidora de Energia, pode ser integrado ao aplicativo já utilizado por ela. Não há restrição de uso, pois a solução da Cellere interage com a ferramenta que faz mais sentido à empresa e à área em questão.
Quem pode utilizar o Contextus?
Qualquer organização que atue com um grande volume de documentos e imagens. Atualmente, o Contextus tem sido muito utilizado nos segmentos de Telecom e Utilities, mas as possibilidades são infinitas e se estendem, por exemplo, às fintechs, aos e-commerces, às organizações financeiras e jurídicas, ao varejo, ao setor de logística e transportes etc. A solução é altamente aplicável, de acordo com o volume de informações e não com o setor pretendido.
Solução premiada
Sim, estamos falando do Contextus. Afinal, nossa solução foi a vencedora do Anuário Tele.Síntese Inovação em Comunicações 2021, na categoria Fornecedores de Software e Serviços. E, com isso, a Cellere, mais uma vez, foi reconhecida entre as empresas mais inovadoras em software e serviços para TIC (Tecnologias da Informação e Comunicação) no Brasil!
Conte com um parceiro que oferece a melhor solução do mercado
O mundo atual envolve um alto volume de dados e informações. Por isso, demanda soluções capazes de automatizar processos, a partir de tecnologias que englobem Inteligência Artificial, Machine Learning, Visão Computacional etc.
A Cellere oferece recursos sob medida, além de equipes dedicadas, às empresas parceiras, ajudando-as a se tornarem mais inovadoras e a atingirem a máxima eficiência e rentabilidade do negócio, assim como engajar clientes, otimizar custos e agilizar suas tomadas de decisão.
Quer saber como o Contextus pode acelerar o seu negócio rumo à (R)evolução Digital? Entre em contato conosco!
