Saiba como o departamento de Recursos Humanos pode servir de referência nesta jornada de Transformação Digital nas empresas

A Transformação Digital tornou-se fundamental para as organizações de todos os portes ou ramos de atuação. Sim, aquelas que saem na frente e aceleram o processo de digitalização estarão preparadas para uma era em que saber trabalhar com dados é cada vez mais importante. Isso significa estarem prontas para o futuro, com a capacidade de se adaptarem rapidamente às mudanças, em um mundo cada vez mais tecnológico.

Contudo, muito além de simplesmente implementar novas tecnologias, esse conceito envolve a reestruturação da forma como a empresa opera e entrega valor aos clientes. Com isso, altera profundamente a dinâmica do negócio. Isso porque essa é uma chance de repensar o modelo de trabalho, o que requer uma mudança de cultura e de mentalidade de todos os gestores e colaboradores.

Dessa maneira, nada melhor do que o departamento de Recursos Humanos (RH) – responsável pela gestão de pessoas, e por encargos administrativos e estratégicos – conduzir esse processo. A partir da adoção de tecnologias que aprimoram (e muito!) o dia a dia desse setor, é possível dar início à jornada da Transformação Digital nas empresas.

Como o RH pode se tornar o protagonista da Transformação Digital nas empresas?

A área de Recursos Humanos é considerada um agente de mudanças na corporação. Acima de tudo, é função desse setor transmitir a cultura e os valores internos a todos os colaboradores. Por isso mesmo, iniciar a Transformação Digital pelo RH é uma excelente maneira de reforçar esses ideais, inspirando e servindo de referência a todos.

A Transformação Digital nas empresas vai muito além da digitalização. Ela envolve o uso intenso de tecnologias em todas as áreas do negócio, modificando, fundamentalmente, a maneira como ela agrega valor aos clientes. Essa é uma demanda da nova realidade mercadológica, que exige processos mais eficientes, assim como produtos e serviços mais inteligentes.

Segundo dados da empresa de auditoria Deloitte, 56% das organizações estão reformulando seus processos de RH para aproveitarem ferramentas digitais. Tecnologias de Inteligência Artificial (IA), Big Data, Robótica e Computação Cognitiva são alguns exemplos. A escolha pela aplicação ideal parte de uma visão de negócio e de uma cultura voltada para a inovação de processos.

Assim, é importante que a empresa cultive a mentalidade de melhoria de processos, o que inclui a colaboração e a experimentação. Ao envolver a equipe na transformação, oferecendo espaço e valor ao compartilhamento de ideias, a transição ganha força, sendo melhor absorvida e tendo mais chances de sucesso. 

Nesse sentido, as novas tecnologias também devem estar associadas à adoção de um trabalho mais estratégico e menos operacional. Desta forma, os profissionais passam a desempenhar papéis mais analíticos, estimulando a geração de insights que contribuem para a tomada de decisões mais assertivas. 

Afinal, para que esteja alinhada aos objetivos de negócio, as soluções tecnológicas precisam assegurar um bom clima organizacional, beneficiando as atividades desempenhadas pelos colaboradores. Com isso, elas estimulam a produtividade, otimizam o tempo e garantem a satisfação profissional.

Logo, os benefícios da cultura da inovação são ampliados para toda a empresa. O resultado é uma gestão – de pessoas – moderna, bem direcionada, flexível e que oferece uma excelente experiência aos colaboradores.

Transformação Digital nas empresas: saiba como escolher as melhores soluções para o RH

Cada jornada de Transformação Digital nas empresas é única. De toda forma, além de uma mudança cultural englobando melhorias contínuas, ela requer tecnologias que transformam dados em informações estruturadas, confiáveis e de valor, facilitando a análise. Portanto, o ideal é que a solução combine duas tecnologias: a Automação e a Inteligência Artificial (IA). 

Para o setor do RH, isso significa, por exemplo, aprimorar os processos de onboarding ou de efetivação de novos colaboradores. Esse é o momento em que a companhia dá as boas-vindas ao colaborador contratado, integrando-o ao sistema. Além disso, oferece orientações e informações que reforçam os valores e a cultura organizacional.

Sobretudo corporações de grande porte, que realizam muitas contratações, ou empresas de recrutamento, automatizar, com inteligência, o cadastro dos dados é fundamental. Esse tipo de melhoria garante qualidade e agilidade aos processos que lidam com um grande volume de dados.

Dessa forma, não é preciso mais dispor de esforço humano repetitivo, longo e exaustivo para o recebimento, a extração e a validação de dados relacionados ao onboarding. Ou seja: ao otimizar o processo, além de gerar aumento da produtividade e redução de custos, ainda há a satisfação e o reconhecimento profissional aos colaboradores. 

Isso porque as equipes, que antes atuavam nessa atividade sem valor intrínseco, podem passar a se dedicar a questões mais estratégicas de análise, com impacto significativo. Com isso, fica claro que a solução veio para agregar, beneficiando não apenas o core business do negócio, mas também as pessoas que fazem parte da empresa.

É isso o que o Contextus, da Cellere, proporciona às organizações. Essa solução pode ser exatamente o que o seu RH precisa para aprimorar o onboarding de novos colaboradores, dando início, ou continuidade, à Transformação Digital. 

E o melhor: por estar disponível via API (Application Programming Interface, ou Interface de Programação de Aplicação, em português), é facilmente integrada às demais tecnologias já existentes na empresa.

Aprimore o onboarding do seu RH com o Contextus

O Contextus recebe, extrai, analisa e realiza uma validação profunda e segura de todas as informações dos documentos, entregando-as de forma estruturada para o registro no sistema. Aliando Automação com IA, é capaz de contextualizar dados de diversos tipos de documentos, dos mais simples aos mais complexos, facilitando a gestão da informação. 

Por meio da tecnologia de reconhecimento facial, valida rostos em imagens. Além disso, verifica a autenticidade das informações, com a ferramenta de Background Check. Assim, mais do que agilizar essa etapa das contratações, a solução aumenta a segurança dos dados, prevenindo possíveis fraudes.

Sobre a Cellere

Com quase 20 anos de atuação, a Cellere ajuda empresas a atingirem os seus objetivos, a partir do uso intensivo de tecnologia. Promovemos as condições ideais para a máxima eficiência e rentabilidade do negócio, engajamento de clientes, otimização de custos e agilidade na tomada de decisão, por meio da (R)evolução Digital. 

Atuamos com um repertório de soluções prontas, rápidas e seguras contra o vazamento de dados ou invasões. Disponíveis via API, as nossas tecnologias são práticas, econômicas, escaláveis e possuem alta acurácia. Isso por serem desenvolvidas a partir dos conceitos de Inteligência Artificial (IA), Automação, Big Data, Data Warehouse, Transformação Digital, Garantia de Receita (Business Assurance, em inglês) e melhoria de processos.

Com agilidade, flexibilidade, segurança de dados e visão de negócio, solucionamos os principais desafios dos nossos clientes, contemplando uma abordagem inovadora e totalmente focada na qualidade dos serviços prestados.

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